Aujourd'hui, selon la réglémentation en vigueur, la conservation des documents professionnels est une obligation, au vu des avantages et enjeux juridique et économique qu'elle possède. La problématique essentielle est: comment s'y prendre pour plus d'efficacité?
Méthodologie d'archivage
L'archivage des documents professionnels se déroule en 4 étapes importantes. Lisez attentivement pour en savoir plus sur chacune de ces étapes. La première étape est celle d'identification et d'authentification. Elle est capitale pour la suite, mais très chronophage si vous n'êtes pas méthodique et organisé. Pour que le traitement, le classement et le rangement des documents soient faciles, il faut d'abord prendre la peine de les trier selon qu'il existe des couriers, des papiers administratifs, des factures et autres. Deuxièmement, les documents doivent être stockés, d'où l'intérêt de disposer d'un bon espace de stockage. Troisièmement, il faut faire une conservation de telle sorte que les documents archivés soient consultables à tout moment. La dernière phase est celle d'élimination des documents inutiles et l'archivage de ceux entrant dans le patrimoine et la mémoire de l'entreprise.
Plan à suivre
Pour mieux archiver vos documents, il vous faut une feuille de route. C'est un plan contenant 4 étapes-clé. D'abord, il faut recenser les familles de document à gérer. Ensuite, à partir des annuels de progression, il faut procéder à l'évaluation des volumes à traiter. Après, il est important de déterminer pour chaque type de document la durée de conservation légale. Enfin, l'évaluation des fréquences de consultation est importante pour garantir un accès facile aux archives en cas de besoin.
Outils de classement et de rangement
Il existe aujourd'hui des équipements spécialement réservés à l'archivage: il s'agit des classeurs, pochettes, chemise-dossier, reliures, plastifications, caisses d'archive, boîtes de rangement, étagères, meubles de stockage et de rendement. N'oubliez pas de faire régulièrement votre archivage, car cela vous permet de gagner de temps.
Similaire
Comment choisir les meilleurs volets pour améliorer l'esthétique de votre maison
L'esthétique d'une maison est un élément fondamental qui reflète le style et le goût de ses occupants....
Comment organiser une soirée jeux de société éducative pour enfants
L'éducation par le jeu est une méthode qui a fait ses preuves pour stimuler l'apprentissage et la curiosité...
Pourquoi faut- il faire appel à un coach ?
Un homme sans motivation, sans vision n’arrive à rien concrétiser. Lorsqu’on perd toute motivation, il n’est...
Que propose la marque Tarte Cosmetics ?
Sortie en 2019 en France, la marque Tarte Cosmetics a rapidement grandi en notoriété et en popularité. Elle...
Acquérir un parking : un investissement rentable ?
Ces dernières années le besoin en espace de stationnement n’a cessé d’accroitre. Cela constitue une...
L’anglais : comment et pourquoi l’apprendre ?
Les motivations qui pourraient pousser à apprendre l’anglais sont nombreuses. Elles divergent d’une personne...
Comment faire des économies d’énergie à l’école ?
On ne saurait citer les endroits à forte consommation d’électricité et laisser les écoles. Elles font partie...
Quels sont les avantages d’un vélo électrique pour la santé ?
Fréquemment utilisé pour définir tout vélo équipé d’un moteur électrique, un vélo électronique permet de se...
Quelques erreurs à ne pas commettre pendant un camping ?
Faire du camping est une activité qui se prépare sur une longue période. Ces préparatifs ont pour but...
Comment gagner aux jeux de machines à sous ?
Jouer aux jeux de machines à sous est facile. Mais gagner aux jeux de machines à sous nécessite un peu de...
Nos conseils pour bien choisir son linge de bain
Nous utilisons tous au quotidien un linge de bain ou une serviette de douche pour nous essuyer juste après...
Quelle est l’utilité des ponceuses excentriques ?
L’industrialisation influence tous les secteurs d’activités aujourd’hui. Ainsi, pour faire le ponçage, on...
Rénovation et décoration pour votre plafond : Quels sont les modèles tendance à faire ?
Le décor du plafond d’une maison est aussi important que peuvent l’être toutes les autres pièces. Votre...
Comment reconnaître les timbres de valeur ?
Les timbres de valeur sont des pièces très précieuses pour les collectionneurs de timbres du monde entier....
4 manières possibles de trouver une meilleure application de paris sportif sur Android
Trouver la meilleure application Android peut être difficile de nos jours où les paris sportifs mobiles...
Comment trouver un maçon près de chez vous ?
Si vous avez un projet de construction en brique ou pierre, grand ou petit, vous devrez embaucher un maçon...
CONSEILS POUR NETTOYER ET DÉSINFECTER LES COMPRESSEURS D'AIR PORTABLES
Pour maintenir l'équipement en bon état de fonctionnement, les compresseurs d'air portables doivent être...
Avez-vous besoin d'un purificateur d'air dans chaque pièce ?
Les nombreux avantages de l'utilisation d'un purificateur dans votre maison prouvent que vous pouvez vivre...
Un étudiant a-t-il besoin d'une imprimante ?
En général, vous avez besoin d'une imprimante en tant qu'étudiant. Lire, comprendre et prendre des notes sur...
Rouen : quel est l’emplacement idéal pour un investissement locatif ?
C’est une ville française située au cœur d’une région avec un patrimoine historique très riche et plusieurs...
Combien de temps un match de handball peut-il durer ?
Tout comme le football, le handball est un sport collectif qui se pratique, il y a bien des années. Il a des...
Pourquoi contacter une agence Immobilière à Dubaï ?
Dubaï, une ville en plein essor, est devenue un lieu privilégié pour les investisseurs et les résidents en...
Les différents modèles de bulle de protection
De nos jours, l'option d'achats en ligne est très prisée. Dans ce sens, les vendeurs et livreurs ont...
Indépendance financière des étudiants : gagner 400/500 euros par mois rapidement ?
Sans revenu, sans bourse d’études et avec trop peu d’argent, il est quasiment impossible à un étudiant de...
Comment réussir la traduction de brevet?
La traduction de brevet est une tâche complexe qui nécessite une expertise linguistique ainsi qu'une...
Quelles alliances de mariage ou bagues de fiançailles choisir ?
Le choix des alliances de mariage ou des bagues de fiançailles est crucial pour tout couple. Les alliances...
Quels sont les différents matériaux pour un foyer de chicha ?
La gamme des foyers de chicha se sont largement diversifiée sur le marché dans le but de satisfaire toutes...
Réparation de téléphone portable : pourquoi recourir à un professionnel ?
Chaque jour, le téléphone portable permet de réaliser plusieurs tâches qu'aucun autre appareil ne peut...
Que faut-il savoir sur les bonbons halal ?
Les sucreries halal, un sujet important à aborder parmi les sucreries. Les bonbons, l'un des mets les plus...
Danse : quelques bienfaits sur la santé
Nombreuses sont les personnes qui dansent pour leur propre plaisir. Mais, vous devez savoir que cette...
Quelques idées pour apprendre l’espagnol
L’apprentissage de l’espagnol n’est pas une tâche impossible, mais cela demande du temps et des efforts....
Les avantages et inconvénients des SUV
Les SUV sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années et il n’est pas surprenant qu’ils...
Le stress et l’anxiété : comment les combattre ?
Le stress est une indisposition de l’esprit qui peut arriver à tout le monde. En milieu scolaire, c’est un...
Voyance : que faut-il retenir à ce sujet ?
La voyance est un terme qui est utilisé pour décrire la capacité de percevoir des événements du futur ou du...
Les différents types de poêles
Pour la préparation de certaines recettes qui ont besoin de différents outils pour faciliter la...
Jeu du poulet : qu'est-ce-que c'est et quelle stratégie pour gagner ?
Depuis longtemps, le jeu de poulet est connu comme étant un jeu de société très apprécié. Il se joue en...
Comment fonctionne la société SAS ?
La société SAS est une société qui limite la responsabilité des associés. Elle dispose des caractéristiques...
Où trouver une bonne bouteille de champagne à acheter ?
Le champagne est un vin que des milliers de personnes aiment boire de plus en plus. Le problème est que la...
Le CBD protège-t-il du coronavirus ?
Depuis quelques années, tout le monde entier vit une situation inédite. La lutte contre le coronavirus qui...
Quelques meilleures lunettes de battue 1-4x24
Les pratiquants de la chasse battue savent à quel point il est difficile de trouver la bonne optique au bon...
Comment procéder pour se débarrasser de l'humidité dans une maison ?
Les maisons constituent des endroits que l'Homme doit passer plus de temps. Une maison humide attire...
L’album grossesse : un magnifique souvenir de famille
La grossesse est une étape que la majorité des femmes du monde sont appelées à franchir. C’est une période...
Quels sont les avantages des emballages CGE?
La sécurité des produits est la priorité lorsque vous faîtes de l'import-export. Ainsi nous vous conseillons...
Quels sont les piliers d’un développement durable ?
Le développement est un concept qui suscite interrogations et polémique. Par opposition au...
Chèques-cadeaux : pour qui et comment les utiliser ?
Dans une entreprise, il n'est pas rare de constater que le personnel bénéficie parfois d'un bon d'achat ou...
PELUCHE TOYS: voici tout ce qu'il savoir sur les avantages et inconvénients des peluches géantes
Vous avez envie de faire plaisir à vos enfants en leur offrant des cadeaux comme des peluches. PELUCHE TOYS...
Tongue drum : l’instrument musical parfait pour son enfant
Êtes-vous à la recherche d’un nouvel instrument de musique qui permettrait à votre enfant de mieux se...
Quels sont les pulls hyper tendance et à petit prix pour cet automne hiver ?
Chaque période de l’année à ses exigences. En été, on n’a pas besoin de porter un pull à cause de la chaleur...
Les bonnes raisons d’envisager le port d’un chapeau
Les chapeaux existent depuis de nombreuses années et ils ne se sont jamais démodés. Aujourd’hui, nombreux...
Quels sont les avantages que fait profiter la cigarette électronique ?
La vapoteuse est le cigare que beaucoup de personnes préfèrent de nos jours. À l’opposé des classiques,...
Guides voyages : pourquoi voyager ?
Voyager, c’est plus que simplement visiter des lieux et prendre des photos, cela fait émerger de nouvelles...
Les différentes tables consoles extensibles en bois pour lesquelles opter
Avez-vous déjà remarqué que votre table a des pieds qui ont tendance à bouger ? En choisissant les tables...
Lampadaire : comment faire un bon choix ?
Le choix d'une lampe relève du goût de chacun. Toutefois, avant d'opérer le choix d'un lampadaire pour...
Quel savon utiliser pour une serviette hygiénique lavable ?
Pratiques et écologiques, les serviettes hygiéniques lavables constituent une parfaite solution pour les...
Pourquoi choisir un photographe professionnel pour la photo de son permis de conduire
La photo de permis de conduire n’est certes pas une œuvre d’art, mais elle doit respecter certaines normes...
Les performances de la brosse magique
La brosse magique est l’une des merveilles inventées dans le domaine des soins capillaires ces dernières...
Comment utiliser un condenseur sèche-linge ?
Après une lessive des linges de maison, beaucoup de personnes s’inquiètent pour leur apprêt à l’usage. Cette...
Comment choisir un bon contrat avec prêt bancaire ?
Le prêt bancaire vous permet de financer un besoin. Vous devez d’abord adresser une demande à la banque....
Comment procéder pour choisir une meilleure mayonnaise à consommer ?
Les produits alimentaires sont variés sur le marché, et vous pouvez choisir selon vos préférences. Comment...
Quelques astuces pour faire des gains dans un casino sans perdre assez d’argent
Aujourd’hui, les casinos ne sont plus nouveaux pour les humains. Ils s’en servent d’ailleurs pour faire de...
Raccord hydraulique haute pression : Tout ce qu’il faut savoir sur les critères de choix
Pour des raisons de sécurité des personnes humaines et de l’environnement, il est recommandé de faire usage...
Comment bien entretenir votre jardin ?
Après votre construction, vous souhaitez avoir un beau jardin, étant conscient que cela demande un minimum...
Comment faire pour obtenir un financement dans une banque ?
Les étapes à suivre pour obtenir du financement auprès d’une banque sont toujours complexes autant pour les...
Astuces pour choisir un jeu de casino fiable
Lors du choix d'un bon casino en ligne, il peut y avoir une certaine confusion, surtout si vous êtes un...
Nos conseils pour obtenir des bonus instantanés avec le casino en ligne
Les casinos en ligne sont des moyens pour générer de l'argent depuis avec smartphone. En effet, jouer dans...
Top 3 des meilleurs jeux de casino en ligne
Avec les casinos en ligne, plus besoin de se déplacer nécessairement pour se faire plaisir. Cependant, il ne...
Comment planifier son voyage ?
Lorsqu’on souhaite voyager, il y’a des règles de base qu’il faut respecter. Ces règles s’appliquent...
Dîner croisière : que devriez-vous savoir ?
À certains moments de la vie, il est important de vivre des expériences uniques. C’est d’ailleurs pour cette...
Conseils pour choisir le courtier d'assurance idéal pour vous
Si vous voulez vous assurer un contrat d'assurance idéal pour votre poche, vous devez savoir comment choisir...
Que retenir du fonctionnement du Rarible ?
Pour avoir une idée sur comment fonctionne le monde de la technologie, vous pouvez vous fier à l'interner à...
Pourquoi opter pour la permanence téléphonique au sein de sa société ?
L'expérience des clients avec une entreprise passe également par son accueil téléphonique. Et une telle...
Les meilleurs papiers peints salon de l’année
Le papier peint a été et reste l'une des options de décoration pratiques pour les revêtements muraux. Avec...
Ce qu’il faut comprendre de la finance immobilière
Pour le fonctionnement de toute société immobilière, la finance immobilière se présente comme un élément...
Quels sont les éléments capables d’abîmer les fleurs de cbd ?
Les fleurs de cbd possèdent de nombreuses vertus. Mais, il est important de les conserver en bon état pour...
Comment trouver un jeu de poker en ligne ?
Pour ceux qui ne le savent pas, trouver un site de jeu fiable en ligne n’est pas aussi facile que vous le...